Charly

Übersicht

Auszug aus unseren Referenzen

Hier zeigen wir Ihnen einen Auszug unserer Referenzen aus den Bereichen IT Business Transfer und IT Lifecycle Management auf.

Teil-Outsourcing

Verkauf eines Geschäftsbereichs mit Teil-Outsourcing

Beim Verkauf dieses Geschäftsbereichs wurden bestimmte Produkte ausgeklammert, die die Verkäuferin in ihrem Portfolio behalten wollte. So war das Projekt in der Kernausrichtung ein Divestment, aber für einen Teil der Produktpalette wurde ein OEM-Vertrag geschlossen, der eine längerfristige Geschäftsbeziehung begründete.

Der Übergang umfasste ca. 1.200 Mitarbeiter in rund 40 Ländern. Drei grosse Entwicklungszentren wurden vom Käufer übernommen. Die zahlreichen internationalen Netzwerkverflechtungen erforderten eine genaue Abstimmung der Zeitpläne. Die laufenden Kundenprojekte mussten unterbrechungsfrei fortgeführt werden können. Für den Übergang wurden spezielle Transfernetze geschaffen. Die Teilung und der Transfer von Lizenzen, der Transfer der Entwicklungs- und Testumgebungen wechselseitige Datenzugriffe und die anschliessende saubere Separierung waren Kernaufgaben dieses Projekts.

Die vereinbarte Übergabe von PCs und Firmen-Handys erforderte eine sorgfältige Abstimmung mit lokalen Teams in den betroffenen Ländern und länderspezifische Vereinbarungen auf der Basis lokaler Gesetze.

Für den im OEM-Vertrag festgelegten Teil des Geschäfts wurde der Übergang in eine geregelte Partnerschaft vorbereitet und mit den eingebundenen Produktbereichen umgesetzt.

Leistungen:

  •  IT Architektur
  •  Projektdurchführung
  •  Projektplanung
  • SPOC

Branche:

  • Telekommunikation, 2012 bis 2013

Divestment 1

Broadband Access:
Verkauf eines Geschäftsbereichs

Beim Verkauf eines Geschäftsbereichs an einen amerikanischen Käufer musste sichergestellt sein, dass die damit verbundenen Prozesse in der Software-Entwicklung und der Komponentenfertigung zunächst reibungsfrei weiterlaufen konnten und dann nach einem genau festgelegten Stufenplan abgetrennt werden konnten. Käufer und Verkäufer haben nach einer Übergangsphase alle für dieses Projekt geschaffenen Verbindungen wieder gelöst und die Geschäftsbeziehung planmäßig beendet.

Mit dem Übergang des Geschäftsbereichs wurden rund 350 Mitarbeiter transferiert, der Hauptstandort des Geschäftsbereichs sowie mehrere kleinere Teams an unterschiedlichen Standorten die auch IT-seitig unterschiedliche Übergangslösungen benötigten.

Für die Übergangszeit musste ein Transfernetzwerk geschaffen werden. Große Datenmengen mussten spezifiziert, validiert und übertragen werden. Der Transfer von Lizenzen gehörte ebenso zum Projekt wie die Übergabe eines kompletten Standorts mit der zugehörigen Infrastruktur und den dort befindlichen Entwicklungs- und Test-Anlagen. In anderen Standorten mussten einzelne Bereiche herausgelöst und physikalisch und logisch separiert werden. Auch PCs und Firmen-Handys waren Bestandteil des Betriebsübergangs.

Leistungen:

  •  IT Architektur
  •  Projektdurchführung
  •  Projektplanung
  •  SPOC

Branche:

  • Telekommunikation, 2011 bis 2012

Divestment 2

Business Solution Services:
Verkauf eines Geschäftsbereichs

Der Verkauf dieses Bereichs an einen kanadischen Käufer umfasste auch den Betriebsübergang von etwa 1.200 Mitarbeitern in 30 Ländern. In ca. 10 Ländern wurden Standorte übernommen. Die Hauptstandorte lagen in Deutschland, Polen und Indien.

Für den Übergang musste ein Transfernetzwerk geschaffen werden. Große Datenmengen mussten spezifiziert, validiert und übertragen werden. Für eine Applikation wurde ein Klon erstellt, um die Daten trennen und in den fortan getrennten Organisationen weiter verarbeiten zu können. An den drei Hauptstandorten umfasste die Entflechtung Mitarbeiter, Gebäude und Gebäudeteile, Netzwerkstrukturen, Infrastruktur, sowie Entwicklungs- und Test-Anlagen.

Im Rahmen des Übergangs wurden auch rund 1.500 PCs migriert, Lizenzen und Service-Verträge entflochten und Mobilfunkverträge übertragen, bzw. ersetzt. Die Mitnahme von Geräten und Nummern und der Transfer von Verträgen sind in nahezu jedem Land unterschiedlich geregelt.

Für manche Produkte und Services mussten Strukturen geschaffen werden, die eine Kooperation von Käufer und Verkäufer auch mittelfristig ermöglichen und sicherstellen. Dafür waren Prozesse uns Schnittstellen zu schaffen.

Leistungen:

  •  IT Architektur
  •  Projektdurchführung
  •  Projektplanung
  • SPOC

Branche:

  • Telekommunikation, 2013 bis 2014

Divestment 3

Online-Kartendienst

Abspaltung eines Geschäftsbereichs

Der Online-Kartendienst sollte komplett unabhängig werden. IT-seitig sollte er entweder vollständig ausgegründet oder von einem Käufer als unabhängige Einheit übernommen werden, ohne dass an irgendeiner Stelle noch Verbindungen zur bisherigen Konzern-IT bestehen.

Nach einer vollständigen Inventur aller bestehenden Verbindungen, der betroffenen Standorte weltweit und der betroffenen Mitarbeiter war ein Plan zu Trennung und Übergang zu erstellen und mit allen involvierten Teilkonzernen abzustimmen.

Innerhalb der bestehenden Konzernstruktur existierten unterschiedlich stark ausgeprägte Verflechtungen zu verschiedenen Teilkonzernen, die gemeinsam genutzte Standorte und Gebäude für Entwicklung und Vertrieb umfassten, gemeinsame Netzwerksegmente, sowie IT-Dienstleistungsverträge und IT-Lizenzvereinbarungen, die im laufenden Betrieb zu entflechten waren. Im Cloud-Bereich, mussten neue Strukturen für die Teilkonzerne geschaffen und vertraglich abgesichert werden.

Der gemeinsam genutzten Standorte wurde technisch, physisch und personell entflochten. Ein Testlab, Daten und Lizenzen mussten neu zugeordnet, die Migration von Personal IT-seitig unterstützt werden. Hierzu gehörte der Austausch von PCs genauso wie die Migration von Mobilfunkverträgen und die IT-seitige Migration von User- und Email-Accounts.

Der Verkauf dieses Bereichs an einen kanadischen Käufer umfasste auch den Betriebsübergang von etwa 1.200 Mitarbeitern in 30 Ländern. In ca. 10 Ländern wurden Standorte übernommen. Die Hauptstandorte lagen in Deutschland, Polen und Indien.

Für den Übergang musste ein Transfernetzwerk geschaffen werden. Große Datenmengen mussten spezifiziert, validiert und übertragen werden. Für eine Applikation wurde ein Klon erstellt, um die Daten trennen und in den fortan getrennten Organisationen weiter verarbeiten zu können. An den drei Hauptstandorten umfasste die Entflechtung Mitarbeiter, Gebäude und Gebäudeteile, Netzwerkstrukturen, Infrastruktur, sowie Entwicklungs- und Test-Anlagen.

Im Rahmen des Übergangs wurden auch rund 1.500 PCs migriert, Lizenzen und Service-Verträge entflochten und Mobilfunkverträge übertragen, bzw. ersetzt. Die Mitnahme von Geräten und Nummern und der Transfer von Verträgen sind in nahezu jedem Land unterschiedlich geregelt.

Für manche Produkte und Services mussten Strukturen geschaffen werden, die eine Kooperation von Käufer und Verkäufer auch mittelfristig ermöglichen und sicherstellen. Dafür waren Prozesse uns Schnittstellen zu schaffen.

Leistungen:

  •  IT Architektur 
  • Projektdurchführung 
  • Projektplanung 
  • SPOC

Branche:

  • Telekommunikation, 2015

Joint-Venture

R&D Joint-Venture in Asien

Aufbau eines Low-Cost R&D Standorts als Joint-Venture in Asien

Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen vor Ort musste der einheimische Partner bei dem Joint Venture mehr als 50% Anteil am Gemeinschaftsunternehmen halten. Für das neue Unternehmen wurde ein eigener Gebäudekomplex errichtet, der den aktuellen Sicherheitsstandards (Erdbeben, Hochwasser, Einbruch, Vandalismus etc.) entspricht.

Die Herausforderungen an die IT waren von mehreren Forderungen geprägt: Europäische Standards der Daten- und Informationssicherheit waren einzuhalten, die Kosten pro Arbeitsplatz sollten aber möglichst gering gehalten werden. So wurden Freeware und Low-Cost-Lizenzen in das IT Setup einbezogen. Wo möglich wurden Lizenzpools der Mutterunternehmen mit genutzt.

Zu den Bestandteilen des Projekts gehörte die Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Komponenten eines PC-Images, Sicherheitskonzepte für die Büro- und R&D-Bereiche, der Aufbau getrennter Netzwerke mit geeigneter Netzwerksicherheit, Bereitstellung und Evaluierung von Informationen für die Kommunikation (E-Mail, Voice), sowie Verbindungen zum europäischen Mutterunternehmen und mehreren anderen internationalen Standorten.

Das Setup war so zu gestalten, dass eine Skalierung der Belegschaft von 100 auf 1.000 binnen eines Jahres problemlos möglich war.

Leistungen:

  •  IT Architektur
  •  Projektdurchführung
  •  Projektplanung
  • SPOC

Branche:

  • Telekommunikation, 2010 bis 2011

Neukonzeption


Neukonzeption und Neuaufbau einer Shop-Welt

Für die Modernisierung einer internationalen Web-Shop-Welt wurde ein Großprojekt aufgesetzt, unter das mehrere Teilprojekte gehängt wurden. Das Ziel des übergeordneten Projekts war die optische und technische Neukonzeption der gesamten Shopwelt, die ohne Downtime gelauched werden musste. Zur Neukonzeption gehörten auch diverse Erweiterungen der Shops, die Identifikation, Nutzung und Schaffung von Synergien und die Optimierung von Prozessen.

In den untergeordneten Projekten wurden die neuen länderspezifischen Einzelshops nach den generellen Maßgaben aufgebaut. Diese Tätigkeiten waren an mehrere Dienstleister als Gewerke vergeben. Die Koordinierung dieser lokalen Teilprojektteams von jeweils 10 – 30 Personen lag beim Hauptprojekt.

Neben fachlichen Qualifikationen und fundierten Kenntnissen im Bereich des e-Commerce war ein hohes Maß an multinationaler Kommunikation und Koordination unabdingbar. Länderspezifische Besonderheiten mussten in den jeweiligen Einzelshops berücksichtigt und mit dem Gesamtkonzept abgestimmt werden.

Leistungen:

  •  Projektdurchführung
  • Projektplanung

Branche:

  • e-Commerce, 2011 bis 2012

IT Business Transformation

Ihr Business im Wandel

Business Transformation ist die Veränderung eines Unternehmens zur Erreichung einer besseren Marktposition und Zukunftsperspektive. Sie wird in zunehmendem Maße ein Bestandteil alltäglichen strategischen Handelns bis in den Mittelstand hinein.

Die Optimierung des eigenen Portfolios ist für eine zunehmende Zahl von Unternehmen nur noch durch  Zukauf oder Verkauf von Unternehmensteilen möglich.

Auch Fusionen, Joint Ventures oder Buy-Outs können dem Geschäft neue und starke Impulse geben, wenn man sie richtig angeht.

Die IT muss diese Veränderungen mitgestalten und die richtigen Antworten auf alle Fragen geben können, die mit der Transformation aufgeworfen werden. Die meisten Unternehmen können die erforderliche Expertise für solche Projekte nicht vorrätig halten.

Was tun, um die Erwartungen an die IT erfüllen zu können?

  1. Due Dilligence: Identifikation von IT-Relevanz bereits ab der Business-Entscheidung.
  2. Abstimmung mit allen Bereichen des Unternehmens, die betroffen sind.
  3. Schaffung einer zentralen Koordinierungsstelle in der IT, die alle Aspekte beleuchtet, den Kontakt zu allen Fachbereichen hält und ein gesamtheitliches Bild aus IT-Sicht liefert, projektbegleitend, vom Anfang bis zum Ende.
  4. Einbindung der IT in alle relevanten Gremien, die das Business Transformation Projekt steuern.
  5. Von der Projektinitiierung bis zum Projektabschluss.

Wo auch immer Sie stehen: Wir stehen auf Ihrer Seite.

Für Transformationsprojekte ist von entscheidender Bedeutung, dass alle Beteiligten wissen, wo sie stehen und die jeweiligen Standorte und ihre Grenzen kennen und gegenseitig respektieren. Auch in schwierigen Phasen des Projekts.

Kommunikation, Moderation, interdisziplinäre Skills und Erfahrung in internationalen Projektumgebungen sind neben fachlicher Expertise wichtige Katalysatoren, um solche Projekte zum Erfolg zu führen. Diesem Erfolg fühlen wir uns verpflichtet.

IT Lifecycle Management

Das Lebenselixier für Ihre IT

In einer von Virtualisierung, Individualisierung und Flexibilisierung bestimmten Welt muss die IT in zunehmendem Maße ihre Plattformen und Leistungen integrieren und harmonisieren. Die Lebenszyklen werden dabei immer kürzer, die Erwartungen an die Leistungsfähigkeit steigen.

Den Erwartungen der einzelnen Unternehmensbereiche an Offenheit und Fähigkeit zur Integration und Innovation stehen die zunehmenden Anforderungen an Compliance, Risk Management, Sicherheit von Daten und Information und Zugriffskontrolle auf immaterielle Werte gegenüber. Dieser Konflikt wird durch das zunehmende Outsourcing von IT-Bereichen verstärkt. Die Notwendigkeit und der Aufwand für ganzheitliche Kontrollen wachsen.

Bei steigender Geschwindigkeit der notwendigen Veränderungen und Zunahme der Anforderungen und Aufgaben, die an die IT gestellt werden, bleibt die Skalierbarkeit von Ressourcen und Budget begrenzt.

Die Planung und Realisierung von IT-Lebenszyklen muss also nicht nur die Erhöhung von Drehzahlen, Leistungsfähigkeit und Sicherheit abdecken, sondern auch eine immanente Nachhaltigkeit schaffen. Wechsel von Systemen, Plattformen, Releases, die Implementierung neuer oder Modifizierung bestehender Services oder auch der Austausch ganzer Netzwerke müssen heute als integrale Option von vornherein eingeplant werden.

Um IT Lebenszyklen zu optimieren, bedarf es Leidenschaft und Expertise.

Wir machen Ihre IT fit für Neues

  • Bestand: IST-Analyse und Bestandsaufnahme
  • Ziel: Definition der Ziele und der SOLL-Situation
  • Scope: Abgrenzung In-Scope und Out-of-Scope
  • Gliederung: Festlegen der notwendigen Arbeitsschritte und Teilergebnisse
  • Maßnahmenplanung: Erarbeiten von Maßnahmenkatalog und Zeitplan
  • Entscheidungen: Bereitstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Führung: Teil-Projekt- / Projekt-, Programmleitung
  • Unterstützung: Projektmanagement-Office
  • Berichtswesen: Reporting
  • Regelbetrieb: Übergabe nach Projektabschluss

Compliance & Datenschutz

Kann Ihr Unternehmen schon … ?

Die Einhaltung (Compliance) der Richtlinien im Datenschutz ist für Unternehmen heute wichtiger den je. Hierzu gehört auch eine ausgewogene Überwachung der Betriebsabläufe.

  • Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist seit Mai 2016 in Kraft und wird seit Mai 2018 angewendet.
  • Daher müssen Betriebsabläufe hinsichtlich der Firmencompliance von einem anderen Blickwinkel aus betrachtet werden.
  • Gezielt eingesetztes und, mit den Bestimmungen konformes, Monitoring ist zwingend erforderlich.

Knowhow-Transfer

Tech- und Prozess-KnowHow-Transfer auf Kunde

Jedes Projekt – unabhängig von seiner Durchführungsweise – erfordert unterschiedliche Kenntnisse und Fähigkeiten. So macht es sowohl in der Projektdurchführung als auch in der Zusammensetzung des Projektteams einen Unterschied, ob der Schwerpunkt eines Projekts beispielsweise im Anforderungsmanagement liegt, die Umsetzung einer Softwareentwicklung darstellt oder die Einführung einer neuen Systemlandschaft zum Ziel haben soll.

Unser Ziel ist es in jedem Fall, dem Kunden das im Projekt gewonnene KnowHow nicht nur für die Dauer der Projektlaufzeit zur Verfügung zu stellen, sondern die eingesetzten Erfahrungen im Unternehmen des Kunden zu etablieren. So werden Sie befähigt, auch nach der Beendigung des Projekts den vollen Wert auszuschöpfen.

Projektumsetzung

Durchführung Ihrer Projektanforderungen

Die Möglichkeiten zur Unterstützung in Ihren IT-Projekten sind vielfältig. Sie reichen von der Durchführung eines Teilbereiches wie z.B. Infrastrukturänderungen oder Softwareentwicklung über Vor-Ort-Unterstützung mit einem PMO bis hin zur kompletten Auslagerung Ihres Projektes an die netz1. Dabei spielt es keine Rolle, auf welche Projektphase der Fokus von Ihnen gelegt wird. Egal für welche technische oder organisatorische Herausforderung Sie Unterstützung benötigen, wir haben die passenden Spezialisten für Ihr Projekt und setzen die Projektvorgaben unter Berücksichtigung einer ganzheitlichen Betrachtung um. So ist sichergestellt, dass auch von uns verantwortete Teilprojekte harmonisch in Gesamtprojekte eingebunden werden können.

Merger

Merger

Führen Sie mit uns die richtigen Teile zusammen. Wir schaffen nahtlose Übergänge und realisieren Synergien.

Wenn aus zweien eins wird kommt es extrem darauf an, dass jeder seinen Teil so effizient und zuverlässig wie möglich erfüllt und auf das gemeinsame Ziel hinarbeitet.

Häufig geht mit dem Zusammenschluss eine Harmonisierung von Strukturen einher, sowie eine umfangreiche Konsolidierung, die von einem Re-Branding begleitet wird.

Externe Ressourcen können dabei Brücken bauen, moderieren und die gewachsenen Strukturen auf das gemeinsame Ziel hinführen.

Akquisition

Akquisition

Legen Sie die Integration von Anfang an in gute Hände. Wir beherrschen die verschiedenen Szenarien.

Meist werden Akquisitionen außerhalb der IT entschieden. Die Fähigkeit der IT, die neuen Unternehmensteile und ihre Mitarbeiter zu integrieren, wird in der Regel vorausgesetzt.

Nicht immer können solche Zuwächse mit einem neuen PC-Image ausreichend abgedeckt werden. Sie können beliebig komplexe Fragestellungen nach sich ziehen, wenn umfangreiche oder hochspezielle Strukturen und Technologien Bestandteil der Akquisition sind.

Externe Spezialisten können die vorhandenen Kompetenzen sinnvoll und zielgerichtet verstärken und ergänzen.

Spin-off / Buy-out

Spin-off / Buy-out

Mit uns können Sie loslassen. Wir starten mit Ihnen durch.

Wenn ein Firmenteil auf „eigene Beine“ gestellt wird, muss die IT häufig komplett neu aufgebaut werden. Dies betrifft Software und Hardware ebenso wie die Infrastruktur.

Verträge mit Suppliern werden neu evaluiert, auch Supplier-Wechsel können Bestandteil des Projekts werden.

Mit der neuen, zumeist wesentlich kleineren Einheit eröffnen sich Chancen und Herausforderungen die Prozesse neu, schlank und passgenau zu designen.

Erfahrene Experten können unvoreingenommen und unabhängig optimale Lösungen erstellen.

Divestment

Divestment

Machen Sie mit uns einen termingerechten Abschluss.

Die vollständige Übergabe eines Unternehmensteils an eine andere Firma hat eine temporäre Beziehung der beiden Unternehmen zur Folge. Dies ist in den bestehenden Prozessen nicht vorgesehen, da diese auf Kontinuität ausgelegt sind. Die Geschäftsbeziehung zum Käufer endet mit dem Projekt.

Neben einer sorgfältigen Transformation während der Übergangszeit erfordern solche Projekte eine umfassende und klare Rampdown-Planung. Da die beteiligten Parteien ab einen klaren Zeitpunkt wieder getrennte Wege gehen, müssen alle Aktivitäten zuvor restlos abgeschlossen sein.

Egal ob Hardware, Software, immaterielle Güter, Daten oder Services: Spezialisten können den reibungslosen Übergang und sauberen Abschluss aller temporären Verbindungen gewährleisten.

Outsourcing

Outsourcing

Stellen Sie mit uns die Kontinuität der Verbindungen und Abläufe sicher.

Mit dem Outsourcing bestimmter Services, Produkte oder anderer Leistungen auf einen Partner ist häufig auch der Transfer von Personal verbunden.

Die beteiligten Firmen planen in der Regel eine längere, oft enge Zusammenarbeit.

Das „Teilen“ von materiellen und immateriellen Gütern ist häufig Bestandteil des Transfers. Die dadurch entstehenden Anforderungen können oft nicht innerhalb der IT alleine abgearbeitet werden. Hier sind Schnittstellen und fachübergreifende Koordination für den Erfolg essentiell.

Externe Projektmanager mit spezifischer Expertise und Erfahrung können erheblich zum Erfolg beitragen.

Joint-Venture

Joint-Venture

Schaffen Sie mit uns die Verbindungen in diesem heterogenen Umfeld. Wir gestalten die Strukturen für den Erfolg.

Die Verabredung zweier Firmen zu einem Joint Venture umfasst auch die Definition wer was einbringt und welche Erwartung er an das gemeinsame Konstrukt hat. Damit sind solche Projekt extrem individuell.

Je nach Vereinbarung kann eine bestehende IT-Struktur genutzt werden, oder sie muss völlig neu geschaffen werden.

Cross-Use, Zuständigkeiten für Infrastruktur, Services und Prozesse, die Abgrenzung zwischen Selbständigkeit und der Abhängigkeit von den jeweiligen „Müttern“ müssen klar definiert und eingehalten werden.

Externe Spezialisten können das hier sehr hohe Risiko von konkurrierenden Interessen beherrschen.

Services

Services

Die IT ist mehr denn je ein Rundum-Dienstleister für unterschiedlichste Belange eines Unternehmens. Die internen Kunden erwarten mindestens dieselbe Flexibilität, Geschwindigkeit, Verfügbarkeit und Leistungserbringung die sie im privaten Bereich angeboten bekommen.

IT Services müssen daher flexibel, skalierbar, erweiterbar und jederzeit austauschbar sein und dabei maximale Sicherheit bei minimaler Komplexität bieten. Dies gilt für die Verwaltung von Assets, Lizenzen und Verträgen genauso wie für Email, Communication & Voice Services, Connectivity, Print, Clients und mobile Endgeräte.

Manche IT-Abteilungen bieten Services heute nicht nur dem eigenen Unternehmen an, sondern agieren auch nach außen. Diese direkte Positionierung am Markt erhöht den Druck auf die Wettbewerbsfähigkeit zusätzlich.